- Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng;
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng;
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng bán đấu giá bất động sản có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng;
- Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng bán đấu giá bất động sản là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản;
- Trường hợp hợp đồng bán đấu giá được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản ; nếu trong dự thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng bán đấu giá bất động sản không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng;
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản thì ký vào từng trang của hợp đồng bán đấu giá bất động sản. Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng bán đấu giá bất động sản;
- Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của tổ chức hành nghề công chứng nơi nộp hồ sơ.
Thành phần hồ sơ:
- Dự thảo hợp đồng bán đấu giá bất động sản (trường hợp tự soạn thảo);
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến văn bản bán đấu giá bất động sản mà pháp luật quy định phải có.
(Các bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu).
